Archivo

Llega fin de año y el consecuente dolor de cabeza… hay que Ordenar el Archivo!!!

Seguro que hay muchas cosas en tu archivo de papel que no vas a volver a usar y están ocupando valioso espacio.

Desde Fundación Ceos- Sol te damos algunos consejos que pueden servir para que te organices:

Lo principal es dividir el archivo en dos: Temporarios y Permanentes.

Archivo Permanente  lo conforman aquellos documentos que no caducan, son prueba formal de una relacion jurídica y se deben conservar siempre.

 Por ejemplo: los certificados de prestaciones y servicios, las constancias de aportes jubilatorios, los recibos de sueldo.

Los papeles de la propiedad (escritura o copia de reglamento de copropiedad) deben conservarse mientras se viva en ella. A la hora de venderla serán necesarios. Para los que alquilan, las expensas y el comprobante de pago del alquiler se tienen que guardar por 10 años. El contrato de locación debe conservarse hasta la entrega de la propiedad.

En este caso se deben preservar en un lugar  en el que no se encuentren expuestos a la luz intensa o la humedad.

Para los papeles que forman parte del Archivo temporario debes tener en cuenta lo siguiente:

Según establece la ley, las facturas de pago de servicios, de tasas municipales, los impuestos provinciales o nacionales deben conservarse durante cinco años desde la fecha de pago, al igual que las de patentes.

Las garantías se deben conservar hasta la fecha de vencimiento, los papeles de los bancos, los de los seguros y los de salud.

Respecto a los papeles que estuvieron en Circulación durante el año, es conveniente que analices bien si es necesario o no archivarlos.

Del mismo modo seria conveniente evaluar la posibilidad de generar un archivo en soporte digital puesto que este muestra múltiples ventajas respecto al convencional.

Te recordamos que Fundacion Ceos- Sol los podrá recibir todos los papeles de los que desees deshacerte, basta con que te comuniques con nosotros para que los pasaremos a buscar o bien los podes depositar en nuestras sedes.

Es importante que sepas que donando tus papeles de archivo cuidas el medio ambiente, aumentas la taza de recupero de material y además contribuís para que Ceos- Sol continúe realizando tareas de acción social.

Clasificar el archivo.

Papeles

Reciclamos

No Reciclamos

§  Papel de resma escrito en una o ambas caras. §  Papel con membrete §  Cartón §  Papel de la copiadora §  Notas y Archivos §  Papel emitido por una impreso tinta o laser §  Formulario, remitos, facturas y todos papel que se le asemeje §  Papel coloreado §  Diarios y  revistas  de toda clase §  Folletos y afiches publicitarios. §  Guías telefónicas §  Sobres con o sin ventana de celofán. §  Cuadernos y hojas escolares.

§  Papel Carbónico §  Papel de fax §  Fotografías §  Etiquetas con pegamento §  Envolturas, toallas de mano, servilletas y papeles higiénicos.

Contacto:

Fundación Ceos- Sol

Av. Belgrano 568

Tel/Fax: 0387-4316712